Hullspark受注・発送・会計の仕組みの構築と保守
注文の確認から、送り状の発行、会計への記帳まで。毎日の手作業を自動化します。
Shopify・BASE・STORES・Wix で月 100〜3,000 件を出荷するネットショップ向けに、注文データから送り状 CSV と会計 CSV を作る仕組みを構築し、その後の運用も月額でお引き受けします。
お申し込みはメール（support@hullspark.com）で受け付けています。件名に「automation」と入れてお送りください。
こんなお困りごとはありませんか
- 毎朝、ショップの管理画面から注文を書き出し、Excel で並べ替えてから B2クラウドに取り込んでいる。
- 住所の番地漏れや電話番号の桁違いに、送り状を印刷した後で気づく。
- 発送後に、追跡番号を 1 件ずつショップに入力している。
- 月末に、売上を会計ソフトへ手で入力している。送料・割引・決済手数料の分け方が毎月あいまいになる。
- 一元管理システムも検討したが、今の出荷件数には機能も費用も大きすぎる。
導入前と導入後
| 作業 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 送り状 | 注文を書き出し、Excel で列を並べ替えてから取り込む | ボタン 1 つで、運送会社の取込形式の CSV ができます。連携プランでは、決まった時刻の自動実行も設定できます |
| 入力ミス | 印刷後や配達の段階で気づく | CSV を作る前に、郵便番号・住所・電話番号・文字数を確認し、要確認の注文を一覧で表示します |
| 追跡番号 | 1 件ずつショップに入力する | 運送会社から出力したファイルを使い、まとめてショップに反映します（ショップの API が対応している場合） |
| 会計 | 月末に売上を手入力する | 売上の仕訳 CSV を、freee または弥生の取込形式で作成します（標準・連携プラン）。連携プランでは、送料・割引・決済手数料を分けて仕訳します |
作業時間がどれだけ減るかは、お店の件数と現在の手順によって変わります。
無料相談で今の手順をお聞きし、お見積りの段階で、どの作業がなくなるかを具体的にお示しします。
構築する内容
1. 注文の取り込み
ショップの注文データを読み込みます。API が使えるショップは API から、使えない場合は管理画面から出力した CSV から読み込みます。
対応するショップ: Shopify、BASE、STORES、Wix。
BASE は、注文情報を取得できる BASE API を提供しています。利用には申請が要ります（出典: BASE Developers）。
STORES は、オーダー情報を取得できる API を提供しています。利用には STORES スタンダードプランと利用申請が要ります（出典: STORES 社の発表（2021 年 10 月）。プランの名前は変わっている場合があります）。
各 API の利用条件は、構築の前に最新の公式資料で確認します。API の申請が通らない場合は、管理画面から出力した CSV を使います。
2. 送り状 CSV の作成
次の送り状発行システムの取込形式に合わせた CSV を作成します。
- ヤマト運輸「送り状発行システム B2クラウド」（「外部データから発行」で取り込む形式）
- 日本郵便「ゆうパックプリント R」
- 佐川急便「e飛伝Ⅲ」（対応予定。列の並びを佐川急便の公式資料と、お客様の環境での試験取込で確認した後に、追加料金なしで加えます）
文字コードと列の並びは、お客様の取込設定に合わせます。
3. 出力前の確認
CSV を作る前に、次の項目を確認します。
郵便番号の桁数、都道府県と住所の欠け、電話番号の桁数、各欄の文字数の上限、配達日時の指定、代金引換の金額。
確認が必要な注文は一覧に表示し、その場で修正できます。
4. 追跡番号の反映
送り状発行システムから出力したファイルを読み込み、追跡番号をショップの注文に反映します。ショップの API が追跡番号の登録に対応している場合に限ります。
5. 会計 CSV の作成
売上を、会計ソフトの取込形式の CSV にします。
- freee 会計: 取引または仕訳のインポート形式（出典: freee ヘルプセンター）
- 弥生会計: 弥生インポート形式（出典: 弥生 サポート情報）
勘定科目・税区分・補助科目は、お客様と顧問税理士の方の方針に合わせて設定します。
料金
金額はすべて税別です。
初期構築
| プラン | ライト | 標準 | 連携 |
|---|---|---|---|
| 料金 | 200,000 円 | 300,000 円 | 400,000 円 |
| 対象のショップ | 1 つ | 1 つ | 2 つまで（例: Shopify と BASE） |
| 送り状の形式 | 運送会社 1 社（ヤマト運輸か日本郵便） | 2 社（ヤマト運輸・日本郵便）。佐川急便は確認後に追加料金なしで追加 | 2 社（ヤマト運輸・日本郵便）。佐川急便は確認後に追加料金なしで追加 |
| 出力前の確認 | あり | あり | あり |
| 追跡番号の反映 | なし | あり | あり |
| 会計 CSV | なし | freee または弥生のどちらか 1 つ | freee・弥生の両方に対応。送料・割引・決済手数料を分けて仕訳します |
| 自動実行 | 手動（ボタン） | 手動（ボタン） | 決まった時刻の自動実行を設定できます |
| 操作説明 | 手順書 | 手順書＋オンライン説明 1 回（60 分） | 手順書＋オンライン説明 2 回（各 60 分） |
| 納品までの目安 | 10 営業日 | 20 営業日 | 30 営業日 |
| 修正の受付 | 納品後 30 日 | 納品後 30 日 | 納品後 30 日 |
納品までの日数は、必要な情報とテスト用のデータがそろった日から数えます。
月額の保守
| プラン | 保守 20 | 保守 30 | 保守 40 |
|---|---|---|---|
| 月額 | 20,000 円 | 30,000 円 | 40,000 円 |
| 取込形式の変更への対応 | あり | あり | あり |
| 不具合の対応開始 | 2 営業日以内 | 2 営業日以内 | 1 営業日以内 |
| 月 1 回の動作確認 | あり | あり | あり |
| 小さな変更（列の追加・科目の変更など） | なし | 月 1 時間まで | 月 2 時間まで |
| 月次の報告（処理件数・要確認の件数） | なし | あり | あり |
| 見直しの打ち合わせ | なし | なし | 3 か月に 1 回（30 分） |
保守は、構築したプランに関わらず選べます。
初期構築のみで、保守を契約しないこともできます。
範囲外の作業
1 時間 8,000 円（税別）です。着手の前にお見積りをお送りし、ご同意をいただいてから作業します。
ご依頼の流れ
- 無料相談（30 分・オンライン）: 今の手順、出荷件数、使っているショップ・運送会社・会計ソフトをお聞きします。
- お見積り（相談から 3 営業日以内）: プラン、構築する範囲、納期、対象外の作業を書面でお示しします。
- ご契約: 業務委託契約書と、保守をご希望の場合は保守契約書を取り交わします。
- テスト用データのご用意: 過去の注文の CSV を、こちらがお送りする置き換えのページで、必要な列だけを残し、個人情報の列を架空の値に置き換えるか空にした物をお受け取りします。置き換えのページは、お客様のパソコンの中だけで動きます。
- 構築: 途中で一度、テスト用のデータでの出力をご確認いただきます。
- 設置と受け入れ確認: お客様のアカウントへの設置は、画面共有でお客様に操作していただくか、私が手で行います。本物の注文での取り込みの確認は、お客様と私が画面共有で目で行います。
- 納品・操作説明: 手順書をお渡しし、操作をご説明します。
- 保守の開始（ご契約の場合）: 翌月から月額の保守を始めます。
テスト用のデータについて
置き換えのページは、お客様のパソコンの中だけで動きます。インターネットにはつながりません。元の CSV は書き換えません。今は Shopify と BASE の注文の書き出しに対応しています。
- 注文番号・日付・商品名・数量・価格・税・送料・支払い・発送の状態・配達日時・配送先の都道府県など、構築に使う列（残す列）は、そのまま残ります。残す列にも、次に挙げる置き換える列にも当たらない列は、内容にかかわらず空にします。
- 配送先の氏名・会社名・住所・郵便番号・電話番号は、同じ幅の別の文字に置き換えます。住所は先頭の都道府県名、郵便番号と電話番号は先頭の 3 桁が残ります。送り状の文字数の確認を作るため、幅は元のままにしています。
- 請求先の列とメールアドレス、備考・注文メモなどの自由記入の列は空にします。
- 商品名・バリエーションの列は残ります。名入れ・刻印などで、商品名に氏名が入ることがあります。この列はお客様ご自身の目でご確認いただきます。
STORES・Wix をお使いの場合は、今は置き換えのページが対応していません。注文のデータはお送りいただかず、見出しの行だけ（中身の行なし）をいただき、こちらで用意する架空のデータで構築します。
よくあるご質問
API キーやパスワードを渡す必要はありますか。
ありません。
API キーやパスワードは、お客様ご自身で設定画面に入力していただきます。私がお預かりすることはありません。
対象は、ショップ・運送会社・会計ソフトの API キーやパスワードです。
設定の手順は、画面の写真つきの手順書と、オンラインでの画面共有でご案内します。
注文データはどこで処理されますか。
お客様が管理するアカウントの上で動く形で構築します（例: お客様の Google スプレッドシートと Apps Script）。
納品後の毎日の処理は、お客様のアカウントの中だけで行われます。私の管理するサーバーに注文データを保管することはありません。
テスト用にお受け取りするデータは、こちらがお送りする方法で、必要な列だけを残し、個人情報の列を架空の値に置き換えるか空にした物に限ります。
お受け取りしたテスト用のデータは、受け入れ完了後 14 日以内（受け入れの前に契約が終わった時は、契約が終わった日から 14 日以内）に削除し、お知らせします。
構築に AI を使いますか。
はい。構築には AI ツール（Anthropic の Claude）を使います。
AI ツールは、私の手元で、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを架空の値に置き換えたテスト用のデータだけを使って、仕組みのプログラムを書き、試験します。
お客様のアカウントやスプレッドシートの中で AI ツールを動かすことも、AI ツールをつなぐこともありません。
本物の注文を使う受け入れ確認と、保守での動作確認は、私が目で行います。
AI ツール（Anthropic の Claude）は、学習に使わない設定で利用します。
運送会社や会計ソフトの公式の連携ですか。
いいえ。
本サービスは、ヤマト運輸、日本郵便、佐川急便、freee、弥生、Shopify、BASE、STORES、Wix の各社が提供・認定する公式の連携サービスではありません。
各社が公開している取込形式と API の資料に沿って構築します。
対象外の作業はありますか。
次の作業は、本サービスの範囲外です。
- 運送会社・会計ソフト・ショップとの契約や、料金プランの変更
- 在庫管理、倉庫管理、受注の一元管理システムの代わりとなる機能
- 勘定科目や税区分の判断（顧問税理士の方にご確認ください）
- 送り状プリンターの購入や設定
- 各社の仕様変更により、取込形式や API が使えなくなった場合の代替手段の保証
取込形式が変わったときはどうなりますか。
月額の保守をご契約の場合、取込形式の変更に合わせて修正します。
保守をご契約でない場合は、1 時間 8,000 円（税別）で、着手の前にお見積りします。
どのような実績がありますか。
Wix App Market で、Wix のネットショップ向けに次のアプリを公開しています。
- 送り状 CSV（B2クラウドなどの取込形式の CSV を作成）
- 売上仕訳 CSV（freee などの会計ソフト向けの仕訳 CSV を作成）
- 追跡番号の一括取り込み
- ピッキングリスト
本サービスでは、これらのアプリで扱っている取込形式と確認の処理を、お店ごとの手順に合わせて構築します。
Wix のアプリは佐川急便 e飛伝Ⅲ の取込形式の CSV を出力しますが、本サービスでは、お客様の環境での試験取込で列の並びを確認してから加えます。
出荷件数が月 3,000 件を超える場合は。
受注の一元管理システムのほうが合う場合があります。
無料相談で今の件数と今後の見込みをお聞きし、本サービスが合わない場合はそのようにお伝えします。
ご利用前の注意事項
送り状 CSV は各社が公開している取込形式に沿って作成しますが、すべての契約・取込設定での取り込みを保証するものではありません。受け入れ確認で、お客様の環境での取り込みを確認していただきます。
佐川急便 e飛伝Ⅲ は対応予定です。最初のお客様の環境での試験取込を、構築の工程に含めます。
会計 CSV の勘定科目・税区分は、お客様の方針に沿って設定します。税務上の判断は含みません。
本サービスは、上記の各社が提供・運営する公式の連携サービスではありません。記載の社名・サービス名は各社の商標または登録商標です。
お問い合わせ
無料相談（30 分・オンライン）を受け付けています。
今の手順を画面共有で見せていただくと、お見積りが早くなります。
メール（support@hullspark.com）で受け付けています。ボタンを押すと、お使いのメールソフトが開き、お聞きしたい項目の下書きが入ります。
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