Project Archiver Lite for Jira: プロジェクトのアーカイブと復元

Project Archiver Lite は、Jira の企業管理プロジェクトを、人に何も許可しない共有の権限スキームに切り替えてアーカイブします。復元で元のスキームに戻ります。何も削除しません。製品の中で動き、外部には何も送りません。

Jira Cloud 向けです。アーカイブには有効なライセンスが必要です。価格は Marketplace をご覧ください。

できること

アーカイブは、何も許可しない共有の権限スキーム「Archived (no access)」をプロジェクトに割り当てます。利用者はアクセスを失い、一覧からも消えます。元のスキームは記録され、復元で割り当て直されます。プロジェクト、課題、権限スキームは残ります。Jira 管理者は、アーカイブ済みのプロジェクトをプロジェクト設定で引き続き見られます。可能な場合は、カテゴリ「Archived」も付けます。

共有スキームは、使う前に毎回確かめます。アプリ用のロール（atlassian-addons-project-access）だけに与える権限は、そのロールが人を含まないため、無視します。保存したスキームがそれ以外に何かを許可しているときは、そのスキームを使わず、別のものを選ぶか新しく作ります。

見つけ方

Jira の管理ページにある Project Archiver Lite です。開けるのは Jira 管理者だけで、ほかの人にはその旨の表示が出ます。

使い方

Project Archiver Lite を開きます。表にプロジェクトが、種別、リード、最終更新、状態とともに並びます。プロジェクトを検索で、名前またはキーから探せます。
プロジェクトのアーカイブを押して確認します。利用者はすぐにアクセスを失います。
戻すには復元を押して確認します。元の権限スキームが割り当て直され、アクセスはアーカイブ前の状態に戻ります。
操作の記録に、直近の操作が出ます。日時、操作、プロジェクト、結果です。

復元

復元は、元の権限スキームを戻します。アプリがカテゴリ「Archived」を付けていた場合は、元のカテゴリも戻します。アーカイブのあとにプロジェクトの権限スキームが手で変更されていた場合は、スキームもカテゴリも触らず、アーカイブの記録だけを消して、その旨を表示します。元のスキームがすでに存在しない場合は、何も変更せず、その旨を表示します。

制限

対象は企業管理プロジェクトだけです。チーム管理プロジェクトは独自の権限を持ち、アプリでは差し替えられないため、非対応と表示します。
1 回の操作で 1 プロジェクトです。
一覧に出るのは最大 2,000 件です。それを超えるサイトでは、その旨を表示します。残りは検索で探してください。
カテゴリ「Archived」は任意です。Jira が受け付けなくても、アーカイブ自体は成功します。
Jira が変更を確認できなかったときは、アプリは記録を残し、再読み込みしてプロジェクトの状態を確認するよう表示します。
Jira が変更を断ることがあります。アーカイブには Jira Standard 以上が必要だと表示します。

ライセンス

アーカイブには有効なライセンスが必要です。復元、プロジェクト一覧、操作の記録の表示はライセンスなしでも使えるため、プロジェクトはいつでも取り戻せます。価格は Marketplace をご覧ください。

データとプライバシー

アプリは、お使いのサイトのアプリ用ストレージに次を保存します。共有スキームの ID と名前。アーカイブしたプロジェクトごとの記録（プロジェクトキー、元の権限スキームの ID と名前、元のカテゴリ ID、カテゴリを付けたかどうか、時刻、アーカイブした管理者のアカウント ID）。直近 200 件の操作の記録（日時、操作、プロジェクトキー、管理者のアカウント ID、結果）。保持する個人データはアカウント ID だけで、名前とメールアドレスは保存しません。保存したアカウント ID は、ライセンスがない場合も含め、週 1 回、プラットフォームの個人データ用サービスに報告します。閉じたアカウントのアカウント ID は「unknown」に置き換え、記録は残します。製品の中だけで動き、外部にデータを送りません。アンインストールするとデータは消えます。Hullspark の方針はプライバシーのページをご覧ください。

サポート

ご連絡は support@hullspark.com かサポートページへ。プロジェクトキーと見えたものを書いてください。課題の内容は送らないでください。