3 通の報告書のコメントを 1 つの表に: .docx のコメントと変更履歴の一覧
3 人の校閲者から同じ報告書が 3 通戻ってきて、コメントがファイルごとに散らばっている。Microsoft Word は 1 ファイルずつ横のパネルに出すだけで、並べ替えたり、表に貼ったりできる一覧がありません。Windows アプリ「コメント・変更履歴 一覧(.docx)(Comment & Change List for .docx)」は、.docx のコメント、返信、変更履歴を 1 つの表にします。Microsoft Word は要りません。
Hullspark ・ 2026-10-24
画面のどこで何が分かるか
- ウィンドウの中央と、上の「ファイルを選ぶ」「フォルダを選ぶ」: .docx のファイル、またはフォルダを、ここにドロップするか選びます。
- 上のタイル: コメント、返信、挿入、削除、書式、移動の件数です。押すと、その種類を隠したり出したりできます。
- 校閲者の棒グラフ: 校閲者ごとの量です。名前を押すと、その人を隠したり出したりできます。
- 棒グラフの下の場所: 本文、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注で絞れます(複数の場所に項目があるときに出ます)。
- 検索欄、日付、状態、ファイル: 作成者・本文・対象の文・見出し・ファイル名で探せます。全角と半角、ひらがなとカタカナ、大文字と小文字は区別しません。未解決と解決済み、日付の範囲でも絞れます。複数のファイルを読んだときは、ファイル 1 つにも絞れます。
- 中央の表: 種別、作成者、日時、内容、対象の文、場所、ファイルが 1 行ずつ並びます。返信は、答えたコメントのすぐ下にまとまります。見出しは右の詳細と、書き出しに出ます。
- 右の詳細: 行を選ぶと、全文と、コメントのやり取りがすべて出ます。
- 下のボタン: 「CSV に書き出す」「表をコピー」。製品版は「Excel に書き出す」も使えます。書き出しとコピーは、絞り込んだ後の行です。
変更履歴は、挿入、削除、移動したテキスト、書式の変更(太字、斜体、下線、フォント、文字サイズ、文字色、スタイル、配置など)を、作成者と日時つきで出します。表の行やセルの変更、挿入・削除された段落の区切りも出ます。同じ人が同じ時刻に行った隣り合う編集は 1 行にまとまります。
できあがる表
列は、ファイル、種別、作成者、日時、内容、対象の文、状態、見出し、場所、段落、ページ(目安)、返信先です。コピーして表計算に貼れます。CSV(UTF-8)に書き出すと、日本語もそのまま開けます。製品版では、Excel のブックにも書き出せます。シートは、全行と校閲者ごとの件数の 2 枚です。複数のファイルを読んだとき、または読めなかったファイルがあるときは、ファイルごとの 1 行のシートが加わります。
無料版と製品版
アプリは無料です。無料版は 1 ファイルずつ読み、一覧、絞り込み(ファイルの絞り込みを除く)、詳細、CSV の書き出し、コピー、言語とテーマの切り替えが使えます。製品版は、アプリの「製品版を入手」から Microsoft Store で追加する買い切りのアドオン($2.99)です。フォルダごと、または複数のファイルを一度に 1 つの表に読み込み、Excel のブックに書き出せます。
データの扱い
文書は外に送りません。作成者の名前、コメントの本文、変更履歴の文は、画面に出すだけで、外へ送りません。アプリ自身は通信しません。通信するのは、製品版の確認と追加のときの Microsoft Store だけです。保存するのは設定(言語、テーマ、最後に選んだフォルダ)だけで、この PC の中にあります。書き出した CSV と Excel のブックには、作成者の名前と本文が入ります。詳しくはプライバシーポリシーに書いています。
できないこと
.docx と .docm だけを読みます。古い .doc は読めません。パスワードが付いたファイルと壊れたファイルは、名前と理由を画面に出して、ほかのファイルを読み続けます。解決済みの状態は、新しい版の Microsoft Word で保存したファイルにだけ出ます。日時はファイルに書かれたとおりで、ページ番号は目安です。すべてのファイルを正しく読めるとは言えません。確かめたのは、自作のファイルと Open XML SDK で作ったファイルです。
Microsoft Store で公開予定
よくある質問
Microsoft Word は要りますか?
要りません。.docx のファイルを直接読みます。Microsoft Word で開いたままのファイルも読めます。
古い .doc のファイルは読めますか?
読めません。直接ドロップした .doc は、名前と理由を画面に出します。フォルダの中の .doc は読まず、一覧にも出しません。パスワードが付いたファイルと壊れたファイルは、名前と理由を出し、ほかのファイルは読み続けます。
文書は変わりますか?
変わりません。読むだけで、文書を変えたり、動かしたり、消したりしません。
解決済みが出ないコメントがあります。
解決済みか未解決かは、新しい版の Microsoft Word で保存したファイルにだけ書かれています。古いファイルにはその情報がなく、状態の欄は空になります。
日時がずれて見えます。
日時は、ファイルに書かれたとおりに出します。時差の換算はしません。
すべてのファイルを正しく読めますか?
「すべて」とは言えません。試験は、自作のファイルと、Open XML SDK で作ったファイルで行いました。Microsoft Word で保存した実際のファイルすべてで確かめたとは言えません。ページ番号は目安で、Microsoft Word のページ印が入っているファイルだけに出ます。
関連: English version
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