Hullspark使われていないファイルの容量が分かる
走査の最後に、未使用の添付の数と合計サイズが 1 行で出ます。表にはファイルごとにページとサイズが、大きい順に並びます。
Attachment Sweep for Confluence
大きい添付ファイルや、どのページからも使われていない添付ファイルを見つけ、容量を確認し、ドライラン後に Confluence のゴミ箱へ移します。完全削除はしません。
Atlassian Marketplace で試す はじめに: 最初の整理を 4 ステップで English page
10 ユーザーまで無料です。有料の段階は Marketplace の掲載ページをご覧ください。すべて Atlassian の中で動きます。Confluence Cloud の管理者向けです。
4 行でいうと
- 困りごとConfluence の容量が足りないのに、消してよい添付ファイルが分かりません。調べるには、ページを 1 つずつ開くしかありません。
- 画面のどこApps から Attachment Sweep、Scan タブ。結果の 1 行に N unreferenced (X total) と出ます。サイト管理者のみ。
- やること走査し、各行の理由を読み、未参照のファイルを選んで、Dry run（ドライラン）の後にゴミ箱へ移します。
- 結果動かす前に、空けられる容量が分かります。移したファイルはスペースのゴミ箱に入り、スペース管理者が復元できます。Jobs タブにログが残ります。
できること
すべてのファイルに判定の理由がつく
各行に理由が付きます（未参照・他のページから参照・カバー画像）。選べるのは「未参照」だけなので、使用中のファイルを誤って選ぶことはありません。
まずドライラン。何も消えません
Dry run を押すと、ゴミ箱へ移すファイルの数と合計サイズが出ます。確定するまで何も書き込みません。
ゴミ箱へ移すだけで、完全削除はしません
ファイルは Confluence のスペースのゴミ箱に入り、スペース管理者が復元できます。移す直前に各ファイルを再確認し、変わっていれば飛ばします。
何が移ったかが分かる
Jobs タブに、完了・失敗・飛ばした数が出て、ログを開けます。
始める前に知っておくこと
- ゴミ箱へ移すだけです。復元できるのは、スペースのゴミ箱に残っている間だけです。ゴミ箱を空にすると、ファイルは戻せません。
- 1 つのスペースだけの走査では、ほかのスペースからの参照は見えません。迷うときはサイト全体で走査してください。
- 最小の経過日数（既定 7 日）より新しい添付は、一覧に出ません。
- 24 時間より古い走査結果からは削除できません。再走査が必要です。
- 走査とドライランはライセンスなしでも使えます。削除ジョブの作成には有効なライセンスが要ります。
よくある質問
「ゴミ箱へ移す」は元に戻せますか。
完全削除ではありません。Confluence の通常の削除で、添付ファイルはスペースのゴミ箱に入ります。完全削除（purge）はしません。スペース管理者がゴミ箱から復元できます。移す前にドライランがあり、すべてのジョブにログが残ります。
Apps メニューにアプリが見当たりません。
Attachment Sweep はサイト管理者にだけ表示されます。また、操作はあなたの権限で動くため、見られないスペースの添付は走査も一覧もされません。
使われているのに「未参照」と出ました。
走査は、ページとブログ記事の本文、添付一覧やギャラリーのマクロ、カバー画像などのページプロパティを読みます。1 つのスペースだけの走査では、ほかのスペースからの参照が見えません。迷うときはサイト全体で走査してください。それでも結果が違うときは、ページの URL とファイル名を support@hullspark.com に送っていただければ調べます。
データは Atlassian の外へ出ますか。
出ません。アプリは Atlassian の中で動き、添付ファイルが Hullspark へ送られることはありません。詳しくはプライバシーポリシーにあります。
料金は。
10 ユーザーまで無料です。有料の段階は Marketplace の掲載ページをご覧ください。
ほかの Hullspark のアプリ
- Label Sweep for Confluence
- Page Review Reminders for Confluence
- Field Sweep for Jira
- Markshot for Windows
- 送り状CSV（ヤマトB2・クリックポスト）
- Low Stock Alert（在庫アラート）
- 入札公告アラート
質問は サポートページか support@hullspark.com へ。