Field Sweep for Jira

Find which Jira custom fields your saved filters, boards and dashboards use, and which fields nothing uses. Read-only: it never deletes anything.

Try it on the Atlassian Marketplace Getting started: your first scan in four steps

Free for up to 10 users, 30-day free trial for larger sites. Runs entirely on Atlassian. For Jira Cloud administrators.

Field Sweep for Jira: scan, sort, clean up

In four lines

  1. The problemCustom fields pile up in Jira. Nobody knows which ones are still used, so nobody deletes them.
  2. Where it is on screenJira settings, then Field Sweep under Apps. The Overview tab shows the breakdown. The Fields tab lists every field. Jira administrators only.
  3. What you doPress Scan. Field Sweep reads your saved filters, boards and dashboards and sorts every custom field into Can clean up, To review or nothing found.
  4. What you getA short list of fields to check before you delete, with the places each one is used, and a plain statement of what the scan could not read. The CSV export keeps a record.

What you can do

See which custom fields nothing uses

One scan sorts every custom field into three groups. A field counts as Can clean up only when the scan found no filter, board or dashboard reference, it is on no screen, no other field shares its name, and Jira shows no recent value change.

Every finding comes with next steps

Open a finding to see the fields with their IDs and the steps to take in Jira: check automation and workflows first, then delete. Field Sweep itself changes nothing.

It tells you what it could not read

The scan lists the places it never reads (automation rules, workflow conditions and post-functions, dashboards not shared with you, swimlanes and card layout), and the items it tried but could not read. A gap is never shown as zero.

See what uses a field

The Fields tab shows each field’s screens, contexts, last-used date and references. References opens the list of saved filters, boards, quick filters and dashboards that use it. Fields that share a name are marked so you can tell them apart.

Your rules, and a CSV

Set how many days without a value change counts as unused, and exclude field IDs from the delete candidates. Export the result as a CSV.

What it does not do

  • It never deletes or changes anything. You delete a field yourself in Jira, after checking automation and workflows.
  • It does not read automation rules, workflow conditions, validators and post-functions, dashboards that are not shared with the scanning administrator, or swimlanes and card layout. The Overview lists these, so you can check them by hand.
  • Only Jira administrators can open it. The scan runs with the permissions of the administrator who starts it.
  • The Fields list, Settings and the CSV need a license. A scan and the Overview counts work without one.

Questions

What does “Can clean up” mean? Is anything actually deleted?

Field Sweep never deletes or changes anything. “Can clean up” is a starting point for your own review: a field with zero references in the areas Field Sweep can read, on no screen, with no shared name, and no recent value change. Fields that share a name, or results from a scan that could not check everything, are listed under “To review” instead of being guessed at.

Why does the Overview say what the scan did not read?

Because Field Sweep would rather say what it did not read than quietly show zero. Some places cannot be read by any app (for example, automation rules and unshared dashboards). The Overview lists them, so you know what to check by hand.

How long does a scan take?

Large sites are processed in resumable chunks in the background. You can close the tab, come back later and press Reload.

Does my data leave Atlassian?

No. The app runs on Atlassian. Details are in the privacy policy.

What does it cost?

Free for up to 10 users. Larger sites get a 30-day free trial, and current pricing is on the Marketplace listing.

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Questions? Support or support@hullspark.com.

Field Sweep for Jira

Jira のカスタムフィールドのうち、保存フィルタ・ボード・ダッシュボードで使われているものと、どこにも使われていないものを見つけます。読み取り専用で、何も削除しません。

Atlassian Marketplace で試す はじめに: 最初の走査を 4 ステップで

10 ユーザーまで無料、それ以上は 30 日間無料で試せます。すべて Atlassian の中で動きます。Jira Cloud の管理者向け。

Field Sweep for Jira: scan, sort, clean up

4 行でいうと

  1. 困りごとJira のカスタムフィールドは増える一方です。どれがまだ使われているか誰も分からず、誰も消しません。
  2. 画面のどこJira の設定、Apps の下の Field Sweep。Overview タブに内訳、Fields タブにすべてのフィールドが出ます。Jira 管理者のみ。
  3. やることScan を押します。保存フィルタ・ボード・ダッシュボードを読み、すべてのカスタムフィールドを Can clean up、To review、見つからなしに仕分けます。
  4. 結果消す前に確かめるフィールドの短い一覧が、使われている場所つきで手に入ります。走査が読めなかった範囲も、はっきり書かれます。CSV 出力で記録も残せます。

できること

どのカスタムフィールドも使っていないかが分かる

1 回の走査で、すべてを 3 つの組に仕分けます。Can clean up になるのは、フィルタ・ボード・ダッシュボードからの参照がなく、画面になく、同名のフィールドがなく、Jira 上で最近の値の変更もないときだけです。

見つかった物ごとに次の手順がつく

行を開くと、該当フィールドと ID、Jira で取る手順が出ます。先に自動化とワークフローを確かめ、それから削除。Field Sweep 自身は何も変えません。

読めなかった範囲を教える

走査が読まない場所(自動化ルール、ワークフローの条件・ポストファンクション、あなたに共有されていないダッシュボード、スイムレーンとカードレイアウト)と、読もうとして読めなかった物を一覧します。空白を 0 として見せません。

フィールドを何が使っているか見える

Fields タブに、各フィールドの画面、コンテキスト、最後に使われた日、参照が出ます。References を押すと、使っている保存フィルタ・ボード・クイックフィルタ・ダッシュボードの一覧が開きます。同名のフィールドには印が付くので、見分けられます。

自分の基準と CSV

値の変更がない日数がどれだけで「使われていない」とするかを決められ、削除候補から外すフィールド ID も指定できます。結果は CSV で出力できます。

できないこと

  • 何も削除せず、何も変えません。削除は、自動化とワークフローを確かめたあとに、あなたが Jira で行います。
  • 自動化ルール、ワークフローの条件・バリデーター・ポストファンクション、走査した管理者に共有されていないダッシュボード、スイムレーンとカードレイアウトは読めません。Overview にそれらが書かれるので、手で確かめてください。
  • 開けるのは Jira 管理者だけです。走査は、始めた管理者の権限で動きます。
  • Fields 一覧・Settings・CSV にはライセンスが要ります。走査と Overview の件数は、ライセンスなしでも使えます。

よくある質問

「Can clean up」とは何ですか。実際に何か削除されますか。

Field Sweep は何も削除せず、何も変えません。「Can clean up」は、あなたが見直すための出発点です。Field Sweep が読める範囲で参照が 0 件で、画面になく、同名がなく、最近の値の変更もないフィールドです。同名のフィールドや、すべてを確かめきれなかった走査の結果は、推測せず「To review」に出します。

Overview に、走査が読まなかった範囲が出るのはなぜですか。

黙って 0 と見せるより、読まなかったことを言うほうがよいからです。どのアプリにも読めない場所(自動化ルールや共有されていないダッシュボードなど)があります。Overview がそれを一覧するので、手で確かめる範囲が分かります。

走査にどのくらいかかりますか。

大きなサイトでは、再開できる小さな単位でバックグラウンドで処理されます。タブを閉じても、あとで戻って Reload を押せば結果が見えます。

データは Atlassian の外へ出ますか。

出ません。アプリは Atlassian の中で動きます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

料金は。

10 ユーザーまで無料です。それより大きなサイトには 30 日間の無料試用があります。現在の料金は Marketplace の掲載ページをご覧ください。

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