Hullspark担当者を選ぶ。期日を選ぶ。
Set review policy の 1 つのダイアログで、担当者、期日、必要なら繰り返しの間隔を決めます。設定はページのプロパティに保存され、本文は編集しません。
Page Review Reminders for Confluence
ページに担当者と見直しの期日を決めます。期日が来るとページの上に帯が出て、担当者に @メンションが届きます。Premium は要りません。
Atlassian Marketplace で試す はじめに: 最初の見直し期日を 4 ステップで English page
10 ユーザーまで無料です。有料の段階は Marketplace の掲載ページをご覧ください。すべて Atlassian の中で動きます。Confluence Cloud 向けです。
4 行でいうと
- 困りごとページは古くなり、誰も見直しません。Confluence Cloud では見直しの期日は Premium の Content Manager にあり、ほかのプランには見直しの期日そのものがありません。
- 画面のどこページそのものです。上部の帯、byline の Review の項目、ページの「…」メニューの Set review policy。管理画面は Apps の中です。
- やること担当者と、期日または繰り返しの間隔を決めます。期日が来ると、ページに帯が出て、担当者がコメントで @メンションされます。Mark as reviewed を押すと、次の期日に進みます。
- 結果期限切れ・期限間近のページが、管理者向けの表で見やすくなり、担当者には Confluence 標準の通知が届きます。
できること
期日が来るとページの上に帯が出る
見直しの期日が近い・過ぎていると、ページ自体に帯が出て、Mark as reviewed を押せます。byline には期日が出ます。
担当者が @メンションされる
毎日の走査が、担当者（いなければページの所有者）を @メンションするコメントを 1 つ投稿し、Confluence が標準の通知を送ります。同じページへは 30 日間、再送しません。
ポリシーのあるページを 1 つの表で
サイト管理者は、見直しポリシーのあるページを、担当者・期日・状態つきの表で見られます。ドライランの件数を確認してから、多くのページのポリシーをまとめて設定・解除できます。
Mark as reviewed で、期日が進む
1 回の操作で、次の期日が間隔にしたがって決まります。
始める前に知っておくこと
- アプリ自身はメールを送りません。@メンションのコメントを投稿し、Confluence が読む人の設定にしたがって通知を送ります。まずページのコメントとベルを確かめてください。
- 同じページへのリマインドは、30 日に 1 回までです。
- ポリシーの設定・変更には有効なライセンスが要ります。表示だけならライセンスなしでも使えます。
- 試用期間中のサイトでは、Confluence がメンションの通知メールを送らないことがあります。
よくある質問
ページに見直しポリシーを設定するには。
ページを開き、「…」メニューの Set review policy、または byline の Review: not set をクリックします。担当者と、期日または間隔（日数）を選んで保存します。
メールが届きません。
アプリはメールを送りません。担当者を @メンションするコメントを投稿し、Confluence が標準の通知を、ベルとメールで（通知の設定にしたがって）送ります。同じページへのリマインドは、30 日に 1 回までです。
Premium プランは必要ですか。
いいえ。Confluence Cloud のどのプランでも使えます。
データは Atlassian の外へ出ますか。
出ません。アプリは Atlassian の中で動きます。詳しくはプライバシーポリシーにあります。
料金は。
10 ユーザーまで無料です。有料の段階は Marketplace の掲載ページをご覧ください。
新しい版を出すと、見直しの期日や担当者は変わりますか。
通常は変わりません（例外は下記）。期日と担当者は版ごとではなくページ自体に保存されるので、新しい版を出しても保たれます。ページを編集しただけで「見直し済み」になることもなく、Mark as reviewed を押した時だけ記録されます。例外として、自分の review policy（方針）を持たず、スペースの既定の設定を使うページは、期日の起点が最後の編集日なので、編集すると期日が進みます。
ほかの Hullspark のアプリ
- Attachment Sweep for Confluence
- Label Sweep for Confluence
- Field Sweep for Jira
- Markshot for Windows
- 送り状CSV（ヤマトB2・クリックポスト）
- Low Stock Alert（在庫アラート）
- 入札公告アラート
質問は サポートページか support@hullspark.com へ。