xlsx ファイルを軽くする（Reduce xlsx File Size）

去年は 200 KB だったブックが、いつの間にか 40 MB。ウィンドウにドロップすると、容量の内訳を見せ、軽い写しを書き出して確認します。元のファイルは変更しません。

Microsoft Store で入手 English page

Windows 専用。ダウンロードは無料。ファイルは PC の外に出ず、アプリ自身は通信しません。

ファイルごとの容量の内訳と、見えない書式だけの空セル 30,000 個、使われていない書式 6,001 個、画像 4 枚が見つかった様子を示す xlsx ファイルを軽くするアプリ — 書き出す前に、ファイルごとの容量の内訳を表示。作り物のサンプルファイルです。

4 行でいうと

困りごと原因はデータではないことが多く、何百万個もの空のセルに残った書式、どのセルも使っていない書式、貼り付けた写真、参照先の消えた名前です。
画面のどこ.xlsx ファイル、またはフォルダをウィンドウにドロップします。ファイルごとに、容量の内訳（シートのデータ、画像、書式の定義など）が棒で出て、その下に見つかった物が並びます。
やること削る物を選び、軽くするを押します。ファイルごとに新しい .xlsx を、元と同じフォルダ（または選んだフォルダ）に書き出します。
結果「元の名前_軽量.xlsx」という軽い写しが、確認のうえで残ります。元のファイルは変更も上書きもしません。

できること

何が重いかを見る

書き出す前に、ファイルごとに容量の内訳（シートのデータ、画像、書式の定義、文字列、図形など）が出ます。棒の下に、見つかった物が並びます: 見えない書式だけの空セルの数、使われていない書式の数、壊れた名前の数、画像の枚数とサイズ。

確認した写しだけを残す

書き出したあと、新しいファイルを確認します: パッケージとして読める、シート数が同じ、値や数式のあるセルの位置と値が元とすべて同じ、すべての関連が存在する部品を指している、すべてのセルが存在する書式を指している。確認はファイルの中身の照合で、Excel の表示を見たものではありません。通らなければ何も残さず、元のファイルもそのままです。削る物が無いファイルは、その旨を表示して書き出しません。

3 つの重いサンプルブックが 15 MB から 9.7 MB になった結果のカードと、削る物の設定 — 作り物の重いブック 3 つのサンプル: 15 MB から 9.7 MB。

削る物を選ぶ

見えない書式だけの空セル・空行、どのセル・行・列も使っていない書式、参照先が丸ごと消えた名前（#REF!）、計算チェーン、プリンター固有の設定（初期はオフ）を、それぞれ切り替えられます。画像は、そのまま／標準（長辺 1,600 px、JPEG 画質 82）／強め（長辺 1,024 px、画質 70）。値や数式のあるセルは削りません。

削る物の設定と、画像のそのまま・標準・強めの選択 — どの設定も切り替えできます。画像は、そのまま・標準・強め。

知っておくこと

Windows 専用です。Excel で保存した .xlsx も扱えます（ほかのアプリは要りません）。
無料版は 1 回に 3 ファイルまで（設定はすべて使えます）。Microsoft Store で 1 回だけ購入する製品版は上限がなく、フォルダごと一度に軽くできます。
参照先が丸ごと消えた名前を削ります。その名前を使っていた数式は、Excel で再計算されたあと #REF! ではなく #NAME? と表示されます。
計算チェーンは、Excel が次に開いたとき自動で作り直します。値と数式には触りません。
回転情報のある画像と CMYK の JPEG は触りません。シート上での画像の表示サイズは変わりません。
パスワード付き、.xls、.xlsb、マクロ付き（.xlsm）は、名前を示して飛ばします。
このページの画像は作り物のサンプルファイルで、実際のデータではありません。