Hullspark重複ラベルを 1 つの一覧で見つける
単数・複数、ハイフン・アンダースコア・区切りなしだけが違うラベルを 1 組にまとめ、使用数と「残すラベル」の候補を付けます。
Label Sweep for Confluence
Confluence のラベルを一括管理します。重複ラベルを見つけ、ページとブログ記事でまとめて統合・改名・削除します。先にドライランで、変わるページを確かめられます。
Atlassian Marketplace で試す はじめに: 最初のラベル統合を 4 ステップで English page
10 ユーザーまで無料です。有料の段階は Marketplace の掲載ページをご覧ください。すべて Atlassian の中で動きます。Confluence Cloud 向けです。
4 行でいうと
- 困りごとhow-to、how_to、howto は 3 つの別のラベルなので、ラベル検索でページが漏れます。Confluence にはラベルの一括改名・統合・削除がありません。
- 画面のどこApps から Label Sweep、Labels タブの Possible duplicate labels と Label check。
- やること重複しそうな組を見つけ、Merge this group… を押し、ドライランを確認して実行します。
- 結果3 つが 1 つのラベルになり、ラベル検索で漏れなくなります。Jobs タブに、ページごとのログが残ります。
できること
1 組をまとめて統合する
Merge this group… を押すと統合フォームが埋まり、ドライランが始まります。ドライランは、変わる対象を一覧します。実行を押すまで何も変わりません。
実行の前に、もう一度確認
確認画面に、変更内容と対象の件数が出ます。元に戻せないことも明記されます。だから、先にドライランです。
ラベルのチェックが散らかりを指す
1 ページだけで使われているラベル、ほかと書き方が違うラベル、長すぎるラベルも見つけます。提案だけで、変更はあなたが決めます。
変更のたびにログが残る
Jobs に、更新した件数、失敗した件数、ジョブごとのログが出ます。止まったジョブは、止まった所から再開できます。
始める前に知っておくこと
- 対象はページとブログ記事（グローバルラベル）です。添付ファイルのラベルとスペースのラベルは、まだ扱えません。
- ジョブは、始めた人の権限で動きます。編集できないページは変わりません。
- ラベル名は小文字・スペースなしに限られます。
- 元に戻す機能はありません。ドライランを使い、実行前に確認の画面を読んでください。
- ライセンスがないと読み取り専用になります。一覧・検索・ドライランは使えますが、改名・統合・削除は使えません。
よくある質問
改名・統合・削除のボタンが押せません。
アプリが読み取り専用になっています。試用が終わったあとなど、ライセンスがないときです。一覧・検索・ドライランは使えます。Apps の Manage apps でライセンスが有効になれば、ボタンが戻ります。
タブを閉じたら、ジョブが「failed」になりました。サイトは中途半端に変わっていますか。
ジョブは Atlassian の中で、再開できる小さな単位でバックグラウンドで動くので、タブを閉じても問題ありません。各ページは「新しいラベルを足してから、古いラベルを外す」順で処理するので、途中で止まったジョブは、ページが「手つかず」か「変換済み」のどちらかで、ラベルが消えることはありません。Resume を押すと、止まった所から続きます。
どのコンテンツとラベルが対象ですか。
ページとブログ記事のグローバルラベルです。添付ファイルのラベルとスペースのラベルは、まだ扱えません。
データは Atlassian の外へ出ますか。
出ません。アプリは Atlassian の中で動きます。詳しくはプライバシーポリシーにあります。
料金は。
10 ユーザーまで無料です。有料の段階は Marketplace の掲載ページをご覧ください。
ほかの Hullspark のアプリ
- Attachment Sweep for Confluence
- Page Review Reminders for Confluence
- Field Sweep for Jira
- Markshot for Windows
- 送り状CSV（ヤマトB2・クリックポスト）
- Low Stock Alert（在庫アラート）
- 入札公告アラート
質問は サポートページか support@hullspark.com へ。